- Зачем планировать жизнь
- С чего начать планировать жизнь
- Основы планирования жизни
- Как научиться планировать свою жизнь
- Сначала сделайте дневной отчет
- Спланируйте свой день (или неделю, месяц)
- Выбирайте инновационные решения
- Не старайтесь все успеть
- Самые эффективные техники планирования жизни
- Часто задаваемые вопросы о планировании жизни
- Когда лучше планировать жизнь на год?
- Как быть, если нет уверенности в результате?
- В чем смысл планирования по Франклину?
Как планировать жизнь? Для этого существуют различные техники и методы, среди которых легко найти удобный для себя способ. Но, прежде чем начать планировать, нужно определиться, зачем вы этого делаете и чего хотите достичь.
Зачем планировать жизнь? Чтобы не тратить ее бессмысленно. Наверняка у вас в голове есть представление о том, какой жизнью вы хотели бы жить. Планирование помогает организовать свое время так, чтобы прийти к задуманным целям.
Зачем планировать жизнь
Жизнь, которую планируют, предполагает постановку важных целей и шагов по их достижению, составленные на год (3, 5, 10 лет и более). Каждый ориентир должен быть окрыляющим. Первый, кто распланировал свой жизненный путь, был американец, духовный лидер нации Бенджамин Франклин.
Распределение житейских дел по полочкам – явление нечастое, так же как составление долгосрочных планов. Вряд ли больше 3 % россиян продумали, как будут жить в перспективе, а тем более это записали. В основном люди плывут по течению судьбы, не задаваясь целями, а подменяя их надеждами, мечтами, вымыслами или вообще не загружаясь мыслями о будущем. А после огорчаются, что все не так.
Планированная жизнь подразумевает вполне конкретные шаги. Поэтому необходимо составлять ее проект. Это обдуманный шаг в будущее. Ежедневное распределение дел уже сейчас работает на перспективу. Планы на месяц или квартал являются организацией грядущих перемен. Проекты на годы – результативный вклад в дальнейшее.
Тех, кто заботится о будущем, сегодня единицы. Много ли у вас знакомых, которые серьезно думают, что будет дальше? Перед сном строят сценарий завтрашнего дня, проснувшись утром, намечают цели, распределяют время на задачи и к вечеру все это выполняют? Планирование – набросок жизни. Человек делает выбор, каким быть через год, пять, десять лет. Конкретизирует свои намерения и ставит вдохновляющие цели. Иначе говоря, стратегическое планирование бытия – это продуманный сценарий будущего.
Думая о том, как будут жить, многие вместо плана склоняются к импровизации. Это те, кого устраивает только свежий воздух, теплая квартира и развлечения на досуге. Если человек достоин большего и хочет реализовать себя как личность, без жизненного плана это невозможно. Пример: Американский дальний родственник оставил вам наследство.
Наконец можно реализовать мечту – купить роскошный «милый дом». Или нет, лучше построить по своему проекту. Вы приглашаете подрядчиков. Но те работают без плана и строят, как хотят. Какие материалы привезут, из тех и будут возводить дом. А дальше – как пойдет. Нужны ли вам такие «профи»? Конечно, нет. Будет ли безопасным дом, построенный без утвержденной планировки? Маловероятно.
Выстроить собственную жизнь куда сложнее, чем соорудить коттедж. Без плана нет ориентира, мотивации и смысла вообще. Только надежды, выдумки и блажь. Мягкое кресло, модный мобильник и бесцельность бытия по воле волн.
Люди планируют свою жизнь, чтобы:
- контролировать ее течение;
- выбирать пути развития;
- полноценно жить;
- быть независимым.
План позволяет предусматривать проблемы и быть готовым к худшему сценарию. Зная, что у вас все под контролем, можно не беспокоиться по пустякам. Планирование позволит устанавливать реальные, полезные задачи и контролировать движение вперед.
С чего начать планировать жизнь
Как правильно планировать свою жизнь, спросите вы. Вот несколько рекомендаций для начала:
- Наметьте то, чего желаете достичь. Возможно, краткосрочные дела (поездку в отпуск, например) или что-то глобальное на перспективу (приобретение квартиры, продвижение по службе).
- Ответьте на вопрос «Каким я вижу себя в будущем?», чтобы проверить искренность намерений.
- Поставьте четкие, реальные задачи, которые сможете осуществить, измерить и распределить по времени.
- Напишите план своей активности по достижению целей. Декомпозируйте задачи, чтобы их легче было оценить. Установите срок для каждого этапа.
- Подготовьтесь к переменам. Поскольку жизнь непредсказуема, она может нарушить ваши планы. Необходимо приспособиться и вовремя откорректировать задачи.
- Не игнорируйте поддержку окружающих. Опытный наставник, командная работа и помощь профессионалов всегда помогут в достижении сложных целей.
- Давайте себе отдых и наслаждайтесь жизнью. На работе свет клином не сошелся, вам нужно полноценно отдыхать и развлекаться. Учитесь радоваться промежуточным победам.
Основы планирования жизни
В тайм-менеджменте распределение задач по времени их выполнения обычно отражают в виде пирамиды Франклина. На нижнем уровне (в основании) расписывают повседневные дела. Выше представлена активность на неделю, месяц и т. д. В вершине пирамиды – жизненная цель, самая важная установка личности.
Уровень бытия обычно соотносят с философскими понятиями – ценностями, миссией, предназначением и др. Поэтому вполне естественно, что те, кто управляет своим временем, стараются не лезть в дебри абстракции, а обойтись практичными вопросами. Давайте разберемся, зачем и как планировать личную жизнь, на примере освоения тайм-менеджмента.
Чаще всего управление временем начинается с дневного плана. Перед сном или с утра человек набрасывает список предстоящих дел, которые необходимо выполнить за день. И это здорово, поскольку позволяет продуктивно тратить время, не упуская мелочей.
По большому счету на дневном плане можно остановиться (в основном так поступают многие). Позднее, понимая, как это удобно, люди начинают распределять дела на больший срок – неделю, месяц и т. д. Как думаете, почему? Благодаря такому планированию проще расширить список целей и выполнить гораздо больше. В итоге появляется возможность на неделю:
- Ставить более глобальные задачи. Допустим, на неделю вместо мытья тарелок можно наметить генеральную уборку или вместо одного отчета сделать несколько.
- Задействовать больше ресурсов (труда, финансов, времени). Расписывая предстоящую неделю, можно отводить на выполнение задачи не часы, а дни.
- Лучше просчитать ситуацию. В недельном плане проще распределить нагрузку на все дни, учитывая неожиданный аврал или внеплановые встречи. Расширяя временной отрезок периода действий, человек поднимается на более высокий уровень и смотрит дальше.
- Точнее приоритизировать задачи. Главная цель недели (месяца) куда важнее, чем текущая проблема дня.
При переходе на новый уровень планирования все эти преимущества становятся значительней. Месячный план даст больше плюсов, чем недельный. Распределение задач на пятилетку гораздо лучше, чем тактика, составленная на год.
Максимум пользы мы получаем, планируя всю свою жизнь. Что позволяет человеку этот уровень:
- Наметить самые глобальные и вызывающие цели. Допустим, купить дом с видом на море, объехать весь мир, стать звездой экрана и др.
- Направить максимальные усилия на достижение своих планов.
- Приоритизировать дела на уровне важнейших ценностей и главных целей.
- Продумывать значимые и крупные события (обучение в вузе, свадьбу, уход на пенсию).
Как научиться планировать свою жизнь
Как управлять собой и временем без нужных навыков? Рассмотрим основные правила и тонкости:
Сначала сделайте дневной отчет
Как пишут в книгах о тайм-менеджменте и советуют специалисты, прежде всего нужно составить план на завтра. Но вы попробуйте сделать иначе и напишите все, что сделали сегодня. Учитывайте все, чему уделили не менее четверти часа, либо то, что нарушило ваш распорядок дня.
Допустим, двухминутный телефонный разговор вывел вас из равновесия на целых полчаса. Это нужно записать. Юлить и упускать такие случаи не стоит. Если, к примеру, пили чай и между тем лайкали видео в TikTok, то не пишите слово «завтрак», а зафиксируйте «просмотр телефона».
Если вести такие записи неделю, станет ясно, на что уходит время, когда у вас пик эффективности и сколько нужно кратких передышек.
Спланируйте свой день (или неделю, месяц)
Возьмитесь за распределение времени. На месяц ставьте более крупные задачи – сходить в больницу, посетить родителей на даче, отвезти собаку на прививку, восстановить мопед и др. Затем распределите все это по четырем неделям. Заранее возьмите талон к доктору, назначьте время для поездки за город к родным, наметьте, когда сможете приступить к ремонту и т. д.
Теперь составьте режим дня. Не экономьте время. Вначале это будет сложно, особенно привыкшим жить по настроению. Слишком усердствовать не нужно: любой план придется корректировать, переписывать. Это норма.
План не должен ограничивать активность, его цель – помогать. Распределяйте все дела и даже очевидные, такие как готовка, шопинг, стирка, домашние задания с ребенком и т. д. И в магазин тоже идите с планом-списком. Это поможет сэкономить деньги на спонтанных покупках, контролировать расходы.
Выбирайте инновационные решения
Если привычнее вести для записей блокнот, используйте его. Но есть и другие способы сделать процесс удобным и простым. Для этих целей подойдут «Заметки» или приложение «Календарь» в смартфоне, а также Гугл-таблицы и мобильные программы. Кстати, App Store и Google Play предлагают кучу приложений-органайзеров, где можно разбивать дела по срокам, ставить приоритеты, включать напоминания, прикреплять иконки и др.
Еще отличный вариант: прикрепите маркерную доску на самом видном месте и каждый день вносите туда планы. Конечно, там не будет старых записей и придется писать новые списки. Зато они всегда висят перед глазами крупным планом. Короче, пробуйте и выбирайте то, что вам удобно.
Не старайтесь все успеть
Бывают ситуации, когда срываются все планы. Не вините себя. Нужно быть гибким. Намечайте трудные, важные дела на утро/понедельник, чтобы в запасе было время на уход от форс-мажора.
Важный совет! В выходные старайтесь жить без расписания. Следуйте ему в будни, чтобы в конце недели не думать о работе и делах.
Самые эффективные техники планирования жизни
Если перед вами стоит выбор – планировать жизнь (что не так-то просто) или пустить все на самотек, не спешите рубить с плеча. Есть много разных способов наметить цели, определить приоритеты, продумать и спроектировать свой день.
Вот самые простые и расхожие их них:
- «Метод помидора« (Pomodoro). Он назван так за кухонный таймер-помидор. Принцип – в чередовании работы с небольшими передышками. Таймер заводится на 25 минут, которые надо добросовестно трудиться. Потом 5 минут на перерыв. И так 4 цикла (2 часа). Затем – 30-минутный отдых. Техника отлично повышает продуктивность, не давая отвлекаться.
- Принцип Парето. Эмпирическое правило 80/20 гласит, что 20 % приложенных усилий обеспечивают результат на 80 %. Чтобы больше успевать, но меньше вкладывать труда, нужно сконцентрировать внимание на самом важном – 20 % списка дел. Сначала – приоритизировать задачи, выбрав главное и срочное. Остальное можно отложить на более поздний срок, делегировать кому-то или просто исключить.
- Матрица Эйзенхауэра. Позволяет выбрать из потока дел первостепенные, распределив по скорости их выполнения иные. При помощи квадрата ранжируют задачи по значимости (важные/не очень) и спешности (неотложные/не срочные) в четырех вариантах исполнения.
- Система 4D. Разработана Эдвардом Рэем и похожа на предыдущий метод. Надо спланировать дела по категориям: сделать (Do), делегировать (Delegate), удалить (Delete), отложить (Delay).
- Техника «Съешь лягушку» (автор Брайан Трейси). Известный тренер личной эффективности разработал методику организации дня: утром сделать важные, но неприятные дела, а легкие отложить на после обеда. Самые скучные задачи («лягушки»), которые часто отодвигают на потом, имеют свойство скапливаться и давить на психику. А если сделать их в начале дня, не нужно будет постоянно нервничать и вспоминать об этом грузе.
- Методика «Бифштекс из слона». Самые сложные и срочные дела чаще вызывают нежелание их выполнять. Пугает объем работ, неизвестно, с какого краю подойти к задаче и смогут ли ее решить. Разделив «слона» (огромную проблему) на мелкие «бифштексы» (подцели), можно ускорить весь процесс. Метафора здесь очевидна – нужно съесть тушу по кусочкам.
- Техника time-blocking. Составляя дневной план, мы все равно его не выполняем на все 100. Причина – неверное распределение времени на работы. Ведь что-то можно сделать и за четверть часа, а есть проблемы посложнее, которые растянутся на больший срок. Суть метода – в определении временных блоков под каждую конкретную задачу.
Часто задаваемые вопросы о планировании жизни
Когда лучше планировать жизнь на год?
Это занятие потребует мыслительных усилий, поэтому начать нужно с утра. Не стоит напрягать мозг вечером после рабочего дня, лучше приступить к задаче на свежую голову.
Как быть, если нет уверенности в результате?
Жизнь такова, что планировать дела на длительную перспективу нет смысла. Раньше предприятия строили стратегии на годы вперед, сейчас эта возможность отсутствует. То же можно сказать о личных планах. Никто не может быть уверен, сохранится ли фирма-работодатель еще на 20 лет. Не расформируют ли вуз до окончания учебы? Поэтому срок составления плана надо сокращать.
Вместо стратегического проектирования нужно распределять дела по кратким циклам.
Не зная, что случится через год, на две недели или несколько дней можно продумать ситуацию, успокоить нервную систему. Сознание нуждается в глобальных и рутинных целях. Последние можно решить без проволочек – как выпить кофе, убрать квартиру в выходные. Это облегчит следующий день.
В чем смысл планирования по Франклину?
Пирамида Бенджамина Франклина универсальнее тайм-менеджмента. Ее можно использовать для управления всей жизнью. В отличие от иных методик она распределяет время, занятость и способы решения глобальных целей. Техника «смотрит в будущее» и нацелена на определение дальнейших действий, а не на улучшение текущей ситуации для большей эффективности.
В современном мире умение управлять своим временем и навыки планирования очень важны для делового человека. Но проект, конечно же, не обеспечит реализации всего, что вы задумали один в один. Однако при его отсутствии придется подчиняться обстоятельствам или воле окружающих людей. Поэтому берите инициативу в свои руки и управляйте жизнью сами.